Van eerste gesprek tot live administratie.
Vennex brengt captable, custody, betaalstromen en verhandeling samen in één gereguleerde omgeving. Hieronder zie je hoe dat in de praktijk werkt, stap voor stap.
We brengen je structuur in kaart
In een eerste gesprek kijken we samen naar wat je hebt en wat je wilt.
Welke effecten heb je uitgegeven of wil je uitgeven? Aandelen, certificaten, obligaties, participaties? Hoe is je captable nu georganiseerd? Wat is de juridische structuur? Welke investeerders zitten erin? En wat wil je: alleen administratie, besloten verhandeling, of toe naar publieke verhandelbaarheid?
Aan het einde van dit gesprek weet je welke Vennex-route past, wat de stappen zijn, en wat het ongeveer kost.
Tijdsbestek: één tot twee gesprekken van een uur.
We richten de administratie in
Daarna wordt de captable opgezet in het Vennex-systeem.
Effecten, instrumenten, posities, investeerders en documenten worden vastgelegd. Bestaande gegevens worden gemigreerd vanuit Excel, een bestaande captable-tool, of vanuit verschillende bronnen. Investeerders worden onboarded volgens de KYC- en AML-vereisten die voor jouw structuur gelden.
Aan het einde van deze fase staat er één digitaal register met audit trail, klaar voor gebruik.
Tijdsbestek: afhankelijk van complexiteit en aantal investeerders. Van twee weken (eenvoudige captable) tot enkele maanden (complexe fondsstructuren).
Investeerders krijgen toegang
Via de investor portal krijgen aandeelhouders, certificaathouders of obligatiehouders toegang tot hun eigen omgeving.
Daar zien ze hun positie, documenten en relevante communicatie. Wat ze wel of niet zien wordt door jou als uitgevende instelling bepaald.
Effect: minder losse vragen, professionelere uitstraling, en investeerders die zelf inzicht krijgen zonder dat jij iedere keer moet reageren.
Corporate actions worden routine
Wat eerder een handmatig proces was, wordt nu gestructureerd ondersteund.
Dividenduitkeringen, rentebetalingen, aflossingen, splitsingen, conversies, terugkoopprogramma's, nieuwe rondes. Allemaal verwerkt vanuit dezelfde omgeving, met automatische administratie van mutaties en directe zichtbaarheid voor investeerders.
Effect: een actuele captable, ook wanneer de structuur verandert.
Verhandeling, wanneer je eraan toe bent
Als je wilt, voeg je later verhandelbaarheid toe.
Besloten handelsmomenten via Vennex Private Market. Je bepaalt zelf wie mag handelen, wanneer, en onder welke regels. Bijvoorbeeld twee keer per jaar, alleen voor bestaande certificaathouders en goedgekeurde nieuwe investeerders.
Doorlopende besloten verhandeling via Vennex Private Market. Permanent open orderboek binnen je eigen kring, voor partijen die structureel willen kunnen handelen.
Publieke verhandeling via Vennex Public Market. Toelating tot het MTF, doorlopende prijsvorming, toegang voor brokers en bredere beleggersgroep.
Je kunt op iedere stap blijven hangen. Veel ondernemingen kiezen Captable als eindstation. Sommige groeien door naar Private Market. Een kleinere groep zet de stap naar Public Market. Het is jouw keuze, op jouw moment.
De infrastructuur die je niet ziet, maar die het werk doet
Custody
Effecten worden bewaard door AFS Execution Services BV, een onder AFM-toezicht staande beleggingsonderneming. Waar mogelijk onder de Wet Giraal Effectenverkeer, die effecten beschermt tegen faillissement van de bewaarder. Voor crowdfundingplatforms past dit binnen de eisen van ECSP art. 10.
Rekening Afgescheiden Vermogen (RAV)
Betaalstromen lopen via een segregated rekening bij ABN AMRO Clearing, onder art. 4:87aa Wft beschermd tegen faillissement van AFS en gedekt door het Depositogarantiestelsel.
MTF
AFS E-Venues BV exploiteert het Vennex MTF, een Multilateral Trading Facility onder AFM-toezicht. Daarop vinden de matching en de officiële registratie van transacties plaats.
KYC en onboarding
Investeerders worden geïdentificeerd, geverifieerd en gescreend op sancties en PEP-listings volgens de Wwft. Alle investeerders krijgen een gereguleerde beleggersrekening bij AFS Execution Services B.V.
Dit alles binnen één geïntegreerde infrastructuur. Niet drie of vier verschillende leveranciers die je zelf moet koppelen.
Van captable naar handelsvenster, één traject
Een scale-up met 120 certificaathouders, in vier momenten.
Vennex Captable live
Excel gemigreerd, posities vastgelegd, certificaathouders krijgen toegang tot de investor portal.
Tweede ronde voorbereid
Due diligence loopt soepel omdat de captable schoon is en alle documenten op één plek staan.
Private Market geactiveerd
Bestuur opent twee keer per jaar een handelsvenster. Toegangsregels worden vastgelegd.
Eerste handelsvenster
Verkooporders en kooporders matchen op sluitingsdatum. Posities en registers worden direct bijgewerkt.
Klaar om te ontdekken hoe Vennex voor jou werkt?
Plan een gesprek. We bekijken samen je structuur, je investeerdersgroep en de route die bij je past.